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Chat&Messengerはビジネスを加速させるグループウェア!機能から料金までご紹介【株式会社 Chat&Messenger】

更新日:2021年01月13日

10年以上の実績を持つグループウェアであるChat&Messengerは、ビジネスに役立つさまざまな機能を兼ね備えています。ビジネスチャットやテレビ会議をはじめ、ファイルの共有やタスク管理、付箋の作成等がこれ1つでできてしまいます。今回は、Chat&Messengerについて紹介します。

Chat&Messengerとは?ビジネスにおいて使える機能が充実したグループウェア

Chat&Messengerは、ビジネスにおいて使える機能が充実したグループウェアで、コミュニケーションやビジネス管理において非常に役立ちます。

特別なサーバーを設定する必要がなく、社内LAN内のユーザーを自動で認識するため、アカウントの登録や難しい設定は不要です。

オンプレミス(LAN専用)とクラウドを使い分けることができるため、自社にあったやり方をとることができます。大企業や官公庁、銀行、病院、大学等、多くの導入実績があります。

Chat&Messenger で使える4つの機能

Chat&Messengerに搭載されている機能は、ビジネスにおいて必須といえるものばかりです。ビジネスをより加速させるためのツールがChat&Messenger1つに揃っています。

まずは、Chat&Messengerに搭載されている基本的な機能についての紹介です。

①ビジネスチャット機能


最も基本的な機能は、ビジネスチャット機能です。快適な操作性や高パフォーマンスにより、ストレスなくコミュニケーションをとることが可能です。

相手がメッセージを見たか確認することのできる開封ボタン付きメッセージの送受信や、引用による返信、特定メンバーで構成したグループチャットの作成等、便利な機能が揃っています。また、定型文の登録や絵文字による返信等、時短に繋がる機能もあります。

社内LAN内のユーザーを自動で認識・暗号化されたメッセージの送受信をおこなうことができるため、セキュリティ面も安心です。

②WEB会議機能


Chat&Messengerでは手軽にWEB会議・ビデオ通話・テレビ会議ができます。会議はチャットルームからワンクリックで開始可能です。

ビジネスプレミアム以上のプランであれば、複数人の同時通話ができます。最大同時接続数は通信環境により異なりますが、ブラウザで利用するWEB会議ではカメラ有りで10人、音声のみで30人程度が参加できる仕様です。

PCはもちろん、スマートフォンでも利用可能です。画面共有のほか、カメラによる外部映像の投映もできますので、何かを見ながらの会議にぴったりでしょう。

③ファイル共有


ビジネスチャットは便利な反面、大事な情報が流れやすいという点があります。そんなときにファイル共有・文書管理機能を利用すれば、情報のストックが可能です。掲示板や電子回覧板として使用することもできます。

また、登録された文書はパスワードの設定やグループおよびユーザー毎の閲覧制御設定もつけられます。

また、文書検索機能では、アップロードしたOfficeファイル内の検索も可能なため、見たいファイルをすぐに探し出すことができます。

④スケジュール管理


Chat&Messengerにはカレンダー機能があります。こちらを使って簡単に予定の登録、スケジュールの管理をおこなうことができます。

自分以外のメンバーの予定登録をおこなうこともできるので、管理が非常に容易です。また、ToDOの登録や、タスク管理もおこなえます。

アラーム機能や進捗報告機能もついているため、現在の状況を把握することができ、タスク漏れが発生する心配がありません。

Chat&Messengerにより出来ること

Chat&Messengerを用いることで、仕事の進め方を変えることができます。データのクラウド保存やテレワーク化等、近年注目を浴びている仕事体制に移る手助けをします。

データやファイルのクラウド保存


データやファイルをChat&Messenger上で共有することで、個人のPCではなくクラウド上で保存されていることになります。

個人のPCのみに保存されている状態ですと、誤って削除してしまったり、物理的な原因でデータが破損してしまったりする恐れがありますが、クラウド上で保存していればその心配がありません。

テレワーク化の手助け


Chat&Messengerの機能を活用すれば、テレワーク化を進めることもできます。
ビジネスチャットでいつでもどこでも連絡がとれます。また、WEB会議であれば場所を選ばずに参加できます。クラウド上でデータの共有がされていればわざわざオフィスに出向く必要もありません。オフィス以外の場所でも問題なく仕事ができるようになります。

Chat&Messenger の料金体系


Chat&Messengerにはさまざまな料金体系のプランがあります。
まずは無料プランですが、上述した基本機能を全て使うことができます。

続いてプレミアムプラン、基本機能に加えてプレミアム機能が追加されます。これにより、チャットルームの作成数制限がなくなる他、自動バックアップ機能等が追加されます。年契約で、1ユーザー料金は月額目安に換算すると200円です。

ビジネスプレミアムプランでは、複数人によるWEB会議・音声通話が可能になります。買い切り型の永続ライセンスで、料金は10,000円です。

オンプレミスCAMServerは、会議室や施設の予約、ユーザ管理、企業間提携等ができます。年契約で、1ユーザー料金は月額目安に換算すると150円~です。こちらはプランによって異なります。

最後に、アプリやソフトをダウンロードせずに使用するクラウドタイプは、全ての機能を使うことができます。年契約で、1ユーザー料金は月額目安に換算すると300円~です。こちらもプランによって異なります。

Chat&Messenger のセキュリティ


ネット上でデータや情報の送受信をするにあたり心配なのがセキュリティ面ですが、Chat&Messengerはその点も安心して利用できます。

Chat&Messengerは通信やデバイス上のデータが暗号化されているため、情報漏えいのリスクが非常に低いです。パスワードを設定することもできるため、他者に閲覧されてしまう心配もありません。

また、端末認証機能があるため、万が一デバイスをなくしてしまった場合であっても、別のデバイスからなくしてしまったデバイスの端末認証を不可にすれば、情報を守ることができます。
このようにセキュリティ体制が万全なため、安心して利用することができます。

まとめ


いかがでしたでしょうか。
多彩な機能が備わったChat&Messengerを使用すれば、ビジネスがより加速し進めやすくなります。
・ビジネスチャット
・WEB会議
・タスク管理
これらを複数のソフトではなくChat&Messenger1つでおこなうことができるため、非常に効率的です。

近年推進されているテレワークを進めることも、大切なデータをクラウド上で保存することもできます。

セキュリティ体制が万全な上、利用料金も安く収まりますので、導入に際しての心配や負担も低いでしょう。ビジネスをより効率的に進めたい方にぴったりのサービスです。
ぜひ利用してみてください。

著者

この記事を書いた人

クチコミ.com編集部

ステマややらせを一切排除した口コミを用いながら人気のおすすめ商品やサービス、店舗などを幅広くご紹介します。また、「クチコミ.comでしか見ることができない」記事コンテンツも多くご提供していますのでぜひご覧ください!

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